EdSky.pl · Edgar Studio
Obowiązuje od 20 października 2026 r. Dokument dla użytkowników polskiej wersji serwisu.
Polityka prywatności
1. Kto odpowiada za Twoje dane?
Administratorem danych osobowych w serwisie EdSky.pl jestem ja: Edgar Czajka, prowadzący działalność pod nazwą EdgarStudio, Brombeerweg 11, 22880 Wedel, Niemcy. W sprawach prywatności i swoich danych możesz napisać na serwishamburg@gmail.com lub przesłać korespondencję na podany adres.
Ta informacja dotyczy odwiedzania strony oraz korzystania z opisanych niżej funkcji. Działalność prowadzę w Niemczech; polska wersja językowa i domena .pl nie zmieniają mojej siedziby. Podstawą ochrony danych jest RODO. W zakresie informacji zapisywanych w urządzeniu uwzględniam niemiecki § 25 TDDDG oraz wymagania art. 399 polskiego Prawa komunikacji elektronicznej w zakresie, w jakim mają zastosowanie.
2. Jakie dane przetwarzam i w jakim celu?
Otrzymuję dane bezpośrednio od Ciebie, dane techniczne towarzyszące połączeniu oraz — jeśli wybierzesz takie logowanie — dane udostępnione przez dostawcę konta społecznościowego. Samo przeczytanie strony nie wymaga rejestracji.
| Sytuacja | Dane i cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Odwiedzanie strony | Adres IP, czas i adres żądania, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz komunikaty błędów: przesłanie treści, utrzymanie działania i zabezpieczenie serwisu. Serwery mogą otrzymać także adres strony odsyłającej. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — mój uzasadniony interes w zapewnieniu dostępności i bezpieczeństwa strony. |
| Formularz i kontakt e-mail | Imię, adres e-mail, wybrana usługa, temat, treść wiadomości oraz dane, które dobrowolnie w niej podasz: odpowiedź i ustalenie zakresu współpracy. Nie przesyłaj haseł, danych dostępowych ani niepotrzebnych danych wrażliwych. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy pytasz o zawarcie lub wykonanie umowy; w pozostałych sprawach art. 6 ust. 1 lit. f — obsługa korespondencji. |
| Konto klienta | Adres e-mail, dane profilu, identyfikator konta oraz dane uwierzytelnienia i sesji: utworzenie konta, logowanie, odzyskanie dostępu i udostępnienie powiązanych usług. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — realizacja usługi konta; art. 6 ust. 1 lit. f — przeciwdziałanie nadużyciom i ochrona dostępu. |
| Licencje i aktywacje | Identyfikator klienta i produktu, uprawnienia licencyjne, identyfikatory lub skróty identyfikatorów urządzenia oraz stan aktywacji: obsługa przyznanej licencji i limitów urządzeń. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy licencyjnej; art. 6 ust. 1 lit. f — wykrywanie nadużyć i ochrona praw do oprogramowania. |
| Skrzynka plików Live | Podany pseudonim, wiadomość, pliki i ich metadane, identyfikator skrzynki, dane dostępu oraz powiązanie z kontem, jeśli występuje: przyjęcie materiału, jego opracowanie i odbiór odpowiedzi. Wysyłaj tylko materiały, do których masz odpowiednie prawa. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — czynności na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub jej wykonanie; art. 6 ust. 1 lit. f — zabezpieczenie prywatnego transferu. |
| Opcjonalne materiały zewnętrzne | Dane połączenia z dostawcą odtwarzacza, m.in. IP i informacje o urządzeniu, a następnie dane związane z używaniem jego usługi. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda na uruchomienie osadzonego materiału. Szczegóły dotyczące urządzenia i zgody opisuje polityka cookies. |
| Dokumenty i roszczenia związane ze współpracą | Dane umowy, korespondencja i dokumenty rozliczeniowe — jeśli powstaną w związku z usługą — w celu spełnienia obowiązków prawnych i ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — właściwe obowiązki prawne dotyczące działalności w Niemczech; art. 6 ust. 1 lit. f — ochrona praw. |
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i opisu sprawy nie będę mógł odpowiedzieć. Konto, licencja i transfer plików wymagają informacji potrzebnych do wykonania danej usługi. Zgoda na opcjonalne materiały nie jest warunkiem przeczytania pozostałej treści ani wysłania zwykłego zapytania. Nie musisz wyrażać zgody na przetwarzanie danych tylko po to, aby skontaktować się ze mną w sprawie usługi.
Obecny sklep prezentuje produkty; informacja o planowanej sprzedaży nie oznacza działającej kasy. Nie zbieram danych kart płatniczych podczas przeglądania tej oferty. Informacje o ewentualnych przyszłych płatnościach wymagają aktualizacji przed uruchomieniem tej funkcji.
3. Kto otrzymuje dane?
- OVHcloud — dostawca hostingu aktualnej strony. Obsługuje dostarczenie plików i techniczne dane połączeń. Hosting i sklep działają na OVH oraz PrestaShop.
- PrestaShop — oprogramowanie sklepu działające na infrastrukturze OVH. Obsługuje katalog, koszyk, zamówienia i dane klientów sklepu; nie jest odrębnym administratorem danych.
- Google — dostawca poczty Gmail używanej do korespondencji oraz usług YouTube i Google Maps. Odtwarzacze YouTube mogą przekazywać dane Google Ireland Limited i powiązanym podmiotom zgodnie z zasadami tej usługi.
- Dostawcy logowania Google i Facebook — jeśli samodzielnie wybierzesz ich przycisk, przejdziesz do ich usługi. Zakres udostępnianych danych zależy od wybranego dostawcy i uprawnień pokazywanych podczas logowania; służą one powiązaniu i uwierzytelnieniu Twojego konta.
- TikTok — jeśli uruchomisz osadzony profil na stronie Live lub przejdziesz do tej platformy. W swoim serwisie dostawca przetwarza dane na własnych zasadach.
Dane mogą zostać ujawnione właściwym organom, gdy wymagają tego przepisy, oraz podmiotom obsługującym daną sprawę prawną lub rozliczeniową, w niezbędnym zakresie. Samo zamieszczenie materiału w prywatnej skrzynce Live nie oznacza zgody na jego publiczne opublikowanie.
4. Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Korzystanie z OVH, PrestaShop i globalnych usług Google, Facebooka lub TikToka może wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG. Nie oznacza to, że wszystkie dane pozostają wyłącznie w Polsce, Niemczech albo na OVH.
Dane sklepu i konta są przechowywane na OVH w EOG. Google, Facebook i TikTok opisują stosowane mechanizmy transferu w swoich zasadach. Nie przypisuję wszystkim dostawcom jednej wspólnej podstawy transferu.
Szczegóły i informacje o zabezpieczeniach: zasady przesyłania danych Google, polityka Facebooka i polityka TikToka. Możesz także zwrócić się do mnie o informację o zabezpieczeniach dotyczących przetwarzania Twoich danych.
5. Jak długo przechowuję dane?
Od 20 października 2026 r. przyjmuję poniższe zasady przechowywania i usuwania danych. Terminy dotyczą określonych celów; nie oznaczają, że całą korespondencję, wszystkie pliki i wszystkie dane konta przechowuję tak długo jak faktury. Gdy wystarcza mniejszy zakres danych, zachowuję tylko ten zakres.
| Rodzaj danych | Okres lub kryterium |
|---|---|
| Zwykłe zapytania bez zawarcia umowy | Do 6 miesięcy od ostatniej merytorycznej wiadomości w zakończonej sprawie. Nie przedłużam tego okresu z powodu automatycznego powiadomienia. Jeżeli zapytanie prowadzi do zlecenia, dokumenty potrzebne do jego obsługi przechodzą do odpowiedniej kategorii poniżej. |
| Materiały robocze i uzgodnienia dotyczące zlecenia | Przez czas realizacji, a robocze pliki projektu co do zasady do 30 dni po zakończeniu zlecenia i przekazaniu uzgodnionego rezultatu. Dłuższe przechowywanie plików wymaga odrębnego uzgodnienia konkretnego celu i terminu, np. zamówionej archiwizacji projektu. Niezbędne potwierdzenia umowy lub rozliczeń przechowuję oddzielnie według właściwej kategorii; nie uzasadnia to archiwizacji wszystkich nagrań. |
| Konto klienta | Przez czas korzystania z konta; po jego zamknięciu usunięcie lub anonimizacja danych profilu następuje zasadniczo do 30 dni. Konta bez aktywnych zleceń i bez uprawnień wymagających obsługi kwalifikuję do zamknięcia po 24 miesiącach nieaktywności, z uprzednią informacją i co najmniej 30 dniami na reakcję. Sama nieaktywność nie powoduje utraty ważnej licencji. |
| Licencje i aktywacje | Minimalne dane uprawnień i aktualnie przypisanych urządzeń — przez czas obowiązywania licencji i obsługi jej aktywacji; przy licencji bezterminowej tak długo, jak jest to potrzebne do zapewniania tego uprawnienia. Po zakończeniu obsługi zachowuję tylko informacje wymagane do rozliczeń lub konkretnego roszczenia. Pomocnicze historyczne logi aktywacji usuwam po 90 dniach, jeżeli nie są potrzebne do wyjaśnienia incydentu. Usunięcie profilu nie oznacza regeneracji kluczy ani unieważnienia prawidłowo nabytej licencji. |
| Prywatna skrzynka i pliki Live | Dostęp do skrzynki wygasa po 90 dniach od jej utworzenia. Zawartość i techniczne rekordy skrzynki kwalifikuję następnie do usunięcia w przeglądzie administracyjnym, najpóźniej do 120. dnia od jej utworzenia. Zakończenie zlecenia wcześniej może uzasadniać wcześniejsze usunięcie plików według zasad materiałów roboczych. Jeżeli ustalimy dłuższą usługę archiwizacji, jej zakres i koniec uzgadniam osobno. Samo wygaśnięcie linku nie kasuje plików. |
| Logi techniczne i diagnostyka | Własne dzienniki i eksporty używane do bieżącej diagnostyki — do 30 dni od zapisania. W razie konkretnego incydentu wyodrębniam tylko niezbędny materiał dowodowy i przechowuję go do zakończenia wyjaśniania lub przez właściwy okres dochodzenia roszczeń. Nie jest to podstawą bezterminowego przechowywania całych logów. |
| Własne kopie zapasowe | W cyklu do 30 dni. Usunięte dane mogą do tego czasu pozostawać w odizolowanej kopii, niewykorzystywanej do bieżącej obsługi. Przy odtworzeniu uwzględniam wcześniejsze żądania usunięcia. Kopię potrzebną do konkretnego obowiązku prawnego lub sporu wydzielam i przechowuję wyłącznie w tym celu. Kopie migracyjne przechowuję do potwierdzenia poprawnego odtworzenia i zakończenia migracji, a następnie usuwam w ciągu 30 dni, chyba że konkretny dokument podlega odrębnemu obowiązkowi archiwizacji. |
| Faktury i dokumenty podlegające archiwizacji | Według właściwych niemieckich obowiązków: faktury i dowody księgowe co do zasady 8 lat; księgi, inwentarze i sprawozdania objęte obowiązkiem — 10 lat; korespondencja handlowa i pozostałe objęte obowiązkiem dokumenty — co do zasady 6 lat. Odpowiedni termin liczy się zasadniczo od końca roku kalendarzowego wskazanego w danym przepisie. Obowiązek dotyczący konkretnego dokumentu może ulec przedłużeniu, np. w związku z postępowaniem podatkowym; nie stosuję go automatycznie do wszystkich danych klienta. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Tylko dane rzeczywiście potrzebne do danej sprawy. Zwykły niemiecki termin przedawnienia wynosi zasadniczo 3 lata, a jego bieg zależy m.in. od powstania roszczenia i wiedzy o nim; co do zasady rozpoczyna się z końcem właściwego roku. Odmienne terminy, zawieszenie lub postępowanie uwzględniam tylko wtedy, gdy dotyczą konkretnej sprawy. Po ustaniu podstawy usuwam wydzielony materiał. |
| Wybór prywatności i dane przeglądarki | Decyzję panelu aplikacja respektuje do 180 dni. Pozostałe mechanizmy mają odrębne zasady podane w polityce cookies; nie wszystkie wpisy localStorage wygasają automatycznie. |
Podstawy obowiązkowej archiwizacji to w szczególności § 14b UStG, § 147 AO oraz — jeżeli ma zastosowanie do danego dokumentu i działalności — § 257 HGB. Zasady zwykłego przedawnienia określają § 195 i § 199 BGB. Terminy 6 miesięcy, 30, 90 i 120 dni dla danych operacyjnych są przyjętymi zasadami organizacyjnymi, a nie uniwersalnymi terminami nakazanymi przez RODO.
Sposób usuwania: stosuję przeglądy i czynności administracyjne w poszczególnych usługach. Sama publikacja tej polityki nie uruchamia automatycznej kasacji. Usunięcie obejmuje również odpowiednie zgłoszenia w PrestaShop, korespondencję, rekordy i pliki, jeżeli nie istnieje odrębna podstawa ich dalszego przechowywania. Gdy operację musi wykonać dostawca, kieruję do niego odpowiednie żądanie. Przegląd retencji przeprowadzam co najmniej raz w miesiącu, planując usunięcia tak, aby zachować powyższe terminy.
Podane 30 dni dla własnych logów i kopii nie stanowi oświadczenia o zmianie ustawień ani usunięciu każdej kopii u OVH, PrestaShop czy Google. Dostawcy mogą odrębnie przetwarzać dane dla własnego bezpieczeństwa i obowiązków prawnych, według swoich zasad. Dane powierzone im przeze mnie obejmuję obsługą usunięcia w dostępnych funkcjach usługi lub przez żądanie do dostawcy; nie używam ograniczeń technicznych do bezterminowego przechowywania własnych eksportów. Informację dotyczącą Twoich danych i konkretnej usługi możesz uzyskać, kontaktując się ze mną.
6. Twoje prawa i sposób ich wykonywania
Na zasadach i z wyjątkami określonymi w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych dotyczy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy. Jeśli podstawą jest uzasadniony interes, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw nie wymaga takiego uzasadnienia.
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie; nie zmienia to zgodności z prawem wcześniejszego przetwarzania. Sposoby wyłączenia osadzonych materiałów podaję w polityce cookies. Pozostałe żądania kieruj na serwishamburg@gmail.com. Dla ochrony Twoich danych mogę poprosić o proporcjonalne potwierdzenie tożsamości. Zasadniczo odpowiem w ciągu miesiąca; w przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony o dwa miesiące, o czym poinformuję w pierwszym miesiącu.
Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub domniemanego naruszenia. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dla działalności z siedzibą w Wedel właściwy terytorialnie jest Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein. Nie musisz ograniczać się do niemieckiego organu tylko dlatego, że tam prowadzę działalność.
7. Decyzje automatyczne i zmiany dokumentu
Serwis automatycznie sprawdza uprawnienia do konta, licencji i plików oraz stosuje ograniczenia bezpieczeństwa. Nie służy to podejmowaniu wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Twoją sytuację w rozumieniu art. 22 RODO. O przetwarzaniu na platformach zewnętrznych informują ich dostawcy.
Dokument będzie aktualizowany, gdy zmieni się sposób działania serwisu albo zakres usług. Zmiana tekstu nie rozszerza wcześniej udzielonej zgody. Aktualna wersja jest dostępna pod tym samym adresem z oznaczoną datą.